現在開始練習只做重要的事 Cheers快樂工作人雜誌

當你快馬加鞭衝刺時，可曾想過究竟是為了什麼如此拼命？最後達成的效果是否與付出成正比？為了快樂工作、熱情生活，你得從今天開始練習──把生命只用在重要且需要的事物上。

「少掉50％的工作，多出50％的時間，前提是，不影響達成目標的速度，不管是績效或進度。」如果有人這麼對你說，想必你的直覺反應一定是：「可能嗎？」在得出「不可能」的結論前，不妨先檢視一下你一天的時間分配！就拿昨天為例好了，回想一下，昨天有多少時間是花在「非你不可」、「非做不可」的重要事務上，又有多少是經過24小時的沉澱後，如今回頭去看，你會為它貼上一個「浪費力氣」的標籤？

當然，所謂「健康」的時間管理，並不單單只是「抓漏」，在單位時間中，塞進更多工作而已；畢竟人不是機器，長時間高密度工作，只會讓身心都感到疲勞，降低步調甚至發生錯誤，最後得花更多時間、工程來補救和收拾善後。

只靠手腳動作快，試圖以最短時間完成最多項目，並非脫離忙碌的最好方法；而且，若是你抱持「來者不拒」的態度，只會讓每項工作被分配到的時間不斷被壓縮，連帶地，距離你想好好表現的初衷愈來愈遠。

把眼光放遠，不斷省視時間流向和終極目標的關聯性，這是時間管理真正的精髓。在台灣頗受歡迎的日本「生活手帖」雜誌總編輯松浦彌太郎在新作「思考的要訣」中，也提出類似的哲學；他把時間分成「消費」、「投資」、「浪費」3種，區別的標準不在於進行的活動，而是創造的效益。比方說，睡眠只是「消費」時間嗎？不盡然，若是優質睡眠，可以恢復體力，重新振作精神，就是「投資」；同樣地，「什麼都不做的時間」，也可以非常有價值，充分刺激創意，轉化大腦思考；但若只是「無意識地度過一段空白」，那就不只是「浪費」，更是「糟蹋」時間了。

松浦彌太郎認為，必須經常下工夫，有意識地覺察「現在，我為了什麼目的在使用時間？」自然能讓大部份時間都變成「投資」的時間。他以四種「時間表」來幫助自己清楚意識時間的用途。包括當天（Today）、每週（Weekly）、每月（Monthly）、每季（Season）；他把自認該做的、想做的事全部列表寫成「待辦事項」，寫在名片大小的白紙上，作為「資訊卡」。每天早上，他一定會看過當天、每週、每月、每季的資訊卡。

他指出：「只要動手書寫過，就不會忘記。」一旦待辦事項出現變化需要調整，他就重新改寫，同時也再度確認；這麼做的好處是「隨時知道自己現在走到哪裡附近，是走在平坦的地方，還是上坡？是丘陵，還是河畔？接近山峰了嗎？還是要攀爬下一座山？」他認為：「在這樣重複的過程中，自己模糊不清的生命願景自然會變得清晰可見，就能讓人感到平靜。」

在全球化的競爭下，沒有人不為績效與競爭感到焦慮；但若是只看「點」，只著重拼命完成更多的事，那麼「做更多，做了更多再做更多」，就會成為打不破的無窮迴圈，隨之而來的也不是成就感，而是疲憊與挫敗。唯有不斷從各個面向檢驗每件事的必要性，每分每秒的去處是否合理，才可能做出輕重緩急的正確取捨；正如俄國詩人馬雅可夫斯基（Vladimir Mayakovsky）所說：「工作中，你要把每件小事都和遠大的目標結合起來。」所有提升效率的技巧，歸根究底，都是為了做到這一步。

為了有更多餘裕享受生活、充實自己，你勢必得讓時間站在你這一邊；記得，這不是公司、主管或部屬的責任，而是你想擁有美好人生，就得從今天開始的練習──把生命只用在重要且需要的事物上。

本文摘自「Cheers快樂工作人雜誌」